Logiciel de fiducie 101 : une nouvelle façon de créer un plan de succession

La planification successorale est une tâche à accomplir, quelle que soit la situation financière et personnelle d'une personne. Apprenez-en davantage sur la planification successorale et les avantages de la technologie !
Logiciel de fiducie 101 : une nouvelle façon de créer un plan de succession

La planification successorale est une partie importante de la vie, quelle que soit la situation financière et personnelle d'une personne. Si vous êtes un avocat chargé de la planification successorale, vous devriez chercher des moyens de faciliter le processus pour votre client. Par exemple, vous pouvez vous procurer un logiciel de planification successorale qui rendra le processus plus efficace.

Pour en savoir plus sur la planification successorale et les avantages de la technologie, poursuivez votre lecture.

Pourquoi faut-il un plan de succession ?

La planification successorale est importante car elle détermine comment les biens d'une personne seront transmis aux membres de sa famille après son décès. Sans plan successoral, la répartition des biens peut être difficile et confuse. Sans compter que la famille peut avoir à dépenser de grandes quantités d'argent et de temps pour rechercher les actifs. Pour éviter ces problèmes, les gens devraient créer des plans de succession qui gèrent la distribution des actifs.

Un plan de succession est une combinaison de documents et d'activités. Les documents comprennent un testament, des fiducies et des désignations de bénéficiaires. Les activités comprennent la création de documents financiers et personnels et la planification des soins de fin de vie.

Quels sont les éléments essentiels d'un plan de succession ?

1. Bénéficiaires

La planification successorale commence par la création d'une désignation de bénéficiaire. Ce document désigne les personnes ou les organisations qui recevront les biens d'une personne après son décès. Une personne peut nommer des bénéficiaires pour ses comptes de retraite, son assurance-vie, ses fonds funéraires et d'autres actifs.

2. Testaments et fiducies

Le testament est un autre document essentiel qui donne des instructions sur la manière dont les biens d'une personne doivent être répartis après son décès. Lorsqu'une personne décède, son testament devient juridiquement contraignant.

En revanche, une fiducie est un document qui donne à une personne le droit de contrôler un actif ou un bien. Tous les plans successoraux n'incluent pas une fiducie, mais celle-ci en est un élément important. Toute personne possédant un bien qu'elle souhaite protéger devrait envisager de créer une fiducie. 

3. Tutelles

Toute personne ayant des enfants mineurs ou d'autres membres de la famille qui ont besoin que quelqu'un s'occupe d'eux devrait envisager la tutelle. Une tutelle est un ensemble de documents qui permet à une personne ou à une organisation de confiance de s'occuper d'un enfant ou d'une autre personne lorsque les parents ou les tuteurs ne sont pas en mesure de le faire.

4. Procuration relative aux soins de santé

Une procuration relative aux soins de santé est un document qui donne à une personne le droit de prendre des décisions relatives aux soins de santé pour une autre personne. Ce document est important pour toute personne dont un membre de la famille ou un autre proche souffre d'un handicap. Le représentant pourra prendre les décisions à leur place, mais uniquement si l'autre personne n'est pas en mesure de le faire.

5. Procuration durable

Une procuration durable est un document qui donne à une personne la capacité de prendre des décisions financières pour une autre personne. Par exemple, une personne peut établir une procuration durable qui permettra à son proche de prendre des décisions financières s'il est dans le coma ou dans un autre état d'incapacité.

Qu'est-ce qu'un logiciel de confiance ?

La technologie peut améliorer le processus de planification successorale. Tous les documents et activités impliqués dans le processus de planification successorale devraient être gérés électroniquement.

Les logiciels de fiducie sont également connus sous le nom de logiciels de fiducie numérique ou de logiciels de planification successorale. Ces programmes sont utilisés pour simplifier le processus de planification successorale pour l'avocat et ses clients. Au lieu d'utiliser des documents physiques pour créer un trust, l'avocat peut créer ces documents via un programme informatique.

Avec un logiciel de trust, un avocat peut créer un programme ou un document de trust en quelques clics de souris. Il peut également utiliser le programme pour transférer le trust au client. Cela facilite le processus, tant pour l'avocat que pour le client.

Comment choisir le bon logiciel de fiducie pour la planification successorale ?

1. Caractéristiques

Un bon logiciel de gestion des trusts possède un large éventail de fonctionnalités. Ces fonctionnalités peuvent rendre le processus de création d'un plan de succession plus efficace. Par exemple, un bon logiciel doit comporter des fonctions qui vous permettent de créer des documents et des activités, de gérer des documents et de suivre l'évolution du processus. 

2. Facilité d'utilisation

Un logiciel de planification successorale doit également être facile à utiliser. Le logiciel doit avoir une interface intuitive qui permettra aux utilisateurs de créer, gérer et suivre leurs documents. Le logiciel doit également être personnalisable en fonction des besoins de vos clients. Si une personne peut facilement créer un plan de succession, elle sera plus encline à le faire.

3. Conformité

La technologie est formidable, mais elle peut aussi poser des problèmes. Certains logiciels ne sont pas conformes à certaines réglementations, ce qui peut créer des problèmes pour les utilisateurs. Vous ne devez acheter qu'un logiciel fiduciaire conforme à la réglementation en vigueur dans votre région.

4. Compatibilité

Lorsque vous recherchez un logiciel de planification successorale, vous devez également tenir compte de la compatibilité. Un bon logiciel sera compatible avec votre système d'exploitation, que vous utilisiez Windows, Mac OS ou un appareil mobile.

5. Rapport coût-efficacité

Le coût d'un logiciel de planification successorale peut varier considérablement. Pour vous aider à trouver un logiciel qui répondra à vos besoins, vous devriez examiner le coût initial et le coût de la maintenance annuelle. Vous devez également tenir compte du coût des autres modules complémentaires, tels que les modèles de documents.

6. Sécurité et fiabilité

Un logiciel de planification successorale doit être sûr et fiable. Toute information saisie dans le logiciel doit être sécurisée et le logiciel doit être fiable à tout moment. Ainsi, les informations seront toujours accessibles et vos clients pourront se fier aux informations contenues dans le logiciel.

7. Soutien

Nombreux sont ceux qui souhaitent bénéficier de l'assistance de leur logiciel de planification successorale. Un bon logiciel comprendra une section d'aide, une communauté en ligne et d'autres options de soutien. Les informations fournies par ces ressources devraient vous aider à créer un plan de succession adapté à vos clients.

8. Commentaires des clients

Avant d'acheter un logiciel de confiance, vous devez consulter les avis sur ce dernier. Vous trouverez sur Internet des avis sur les logiciels, qui vous fourniront des informations utiles. Si vos clients utilisent le logiciel, vous devriez également leur demander leur avis.

Réflexions finales

La planification successorale est une tâche importante, quelle que soit la situation financière et personnelle d'une personne. En utilisant un logiciel conçu pour la planification successorale, vous pouvez faciliter le processus pour vos clients. Ces logiciels vous aideront à créer un plan de succession complet et dynamique, qui peut potentiellement épargner à vos clients des milliers de dollars en frais de justice et en disputes familiales.

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L'équipe de Estateably
Estateably est la solution logicielle moderne d'administration de successions et de fiducies, basée sur le cloud, destinée aux professionnels. Estateably permet aux professionnels de gagner du temps grâce à l'automatisation des formulaires d'homologation et des lettres d'antécédents, à la possibilité de gérer l'inventaire et les contacts avec une comptabilité facile à utiliser et à des rapports en un clic. Estateably est certifié SOC2 de type 2 et plus de 800 entreprises au Canada et aux États-Unis lui font confiance.
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